El treball híbrid s'ha consolidat perquè conjumina els beneficis d'anar a l'oficina i els de quedar-se a casa durant la jornada laboral. No obstant això, també suposa un repte, ja que per a maximitzar la seva eficàcia és necessari trobar l'equilibri entre les necessitats i preferències de les persones amb el volum d'exigència i els terminis del treball.
Per a assegurar la mateixa productivitat en l'espai d'oficina tradicional i en la llar, es requereix crear un home office adequat. Amb això, el mobiliari ergonòmic i funcional es converteix en un must per al model de treball híbrid. Però, quins avantatges ofereix aquest model exactament? Com aconseguir els beneficis de la col·laboració presencial i la coordinació amb la resta de recursos humans des de casa?
Què és el treball híbrid?
El treball híbrid en la teoria és tan senzill com la combinació del treball presencial i el treball remot: els membres de l'equip treballen alguns dies de la setmana des de l'oficina i la resta des de casa. D'aquesta manera, es respon a les noves necessitats i preferències tant de les empreses com dels treballadors, i per això el model híbrid de treball s'està imposant en molts sectors.
A diferència del teletreball completament en remot, el model híbrid ofereix la possibilitat de mantenir el contacte directe amb companys de treball i caps, facilitant la col·laboració presencial però sense perdre els avantatges de treballar des de casa.
Beneficis dels espais de treball híbrids per a empreses
Per a les empreses, adoptar un model híbrid de treball no és només una tendència, sinó una oportunitat estratègica:
- Reducció de costos operatius relacionats amb el manteniment d'oficines tradicionals.
- Millora en la gestió de recursos humans, en adaptar-se a les necessitats personals de cada empleat.
- Major capacitat d'atracció i retenció de talent, gràcies a polítiques laborals més flexibles.
- Increment de la productivitat en oferir autonomia sense perdre connexió amb l'equip de treball.
Avantatges del treball híbrid per als treballadors
Des del punt de vista de l'empleat, el treball híbrid també ofereix beneficis clars que impacten tant en el rendiment laboral com en la qualitat de vida:
- Flexibilitat, la qual cosa permet gestionar l'horari amb major autonomia.
- Reducció del temps de desplaçament, que es tradueix en més temps personal i menor estrès.
- Millora de l'equilibri entre la vida professional i la vida personal, un aspecte clau per al benestar mental i físic.
- Major concentració, en treballar en un entorn dissenyat a mesura de cadascun.
- Dissenyar llocs de treball híbrids a casa que es complementin amb l'oficina permet construir una experiència laboral més motivacional i alineada amb els objectius de negoci.
Totes aquestes millores redunden en una millora del clima laboral general. Això és perquè el treball híbrid permet que les persones se sentin més còmodes i eficaces en el seu dia a dia però per a això, és necessari tenir un espai en la llar que ofereixi les mateixes garanties que l'oficina tradicional.
Com optimitzar el teu espai de teletreball a casa per al model híbrid
Un dels majors reptes del model híbrid és transformar la llar en un lloc de treball funcional, ergonòmic i agradable. Triar l'espai adequat per al home office és la primera decisió que s'ha de prendre. L'ideal és destinar una estada únicament al treball híbrid però si no es té aquesta possibilitat, és recomanable delimitar visualment una àrea mitjançant prestatgeries o catifes.
Respecte al mobiliari, un lloc de treball híbrid ha de tenir almenys tres elements fonamentals:
- Cadires d'escriptori: encara que l'habitual pot ser utilitzar una cadira que ja tinguem a casa, invertir en un model ergonòmic significa apostar per l'eficàcia i la salut. Una cadira adequada millora la higiene postural, prevé molèsties a curt termini i fins i tot lesions a llarg termini. L'elecció del model és un procés que ha de continuar-se tenint en compte les necessitats i preferències tant personals com de l'espai. Per exemple, triar entre models amb reposabraços o sense.
- Base poliamida negra
- Air Comfort System
- Taules elevables: permeten alternar entre treballar assegut i dempeus, afavorint la circulació i reduint la fatiga entre altres avantatges físics i psicològics. A part de mantenir el cos actiu durant les hores de treball, hi ha models com Talent 500 que aprofiten al màxim l'espai, ja que són mòbils i plegables.
- Bucks o calaixeres: ajuden a mantenir l'ordre i tenir sempre a mà els documents necessaris. El model d'ACTIU compta amb tancament de seguretat i rodes, la qual cosa permeten reorganitzar l'espai fàcilment, ocupant el menor espai possible i aportant versatilitat a l'entorn de treball.
A més del mobiliari ergonòmic essencial, la il·luminació del home office ha de ser l'adequada. Com en qualsevol espai, el prioritari és disposar d'una entrada de la llum natural però si és necessari, pots complementar-la amb llums de sostre o de taula per a evitar la fatiga visual o poder treballar quan no hi ha sol.
Finalment, encara que parlem de treball híbrid no podem oblidar que ens trobem a casa, i suposa una oportunitat per a donar un toc personal al despatx. Aquest toc estètic el poden donar elements decoratius funcionals com a plantes, catifes o quadres, els quals fan més agradable l'entorn sense restar professionalisme.
Millora la productivitat en el model híbrid de treball
Perquè el model de treball híbrid sigui realment eficient, és important adoptar unes certes rutines i eines que maximitzin el teu rendiment. Per exemple, el Deep Work és una estratègia efectiva que combina un espai de treball organitzat amb períodes de treball sense distraccions i adequadament planificats.
En primer lloc, estableix horaris fixos encara que treballis des de casa, ja que tenir una rutina estructurada serà clau per a mantenir la disciplina i concentració en cada tasca. Continuant amb la mateixa línia, pots utilitzar tècniques d'optimització del temps com el mètode Pomodoro, així com diferents eines de gestió que t'ajudin a organitzar les teves tasques i les de l'equip.
No has d'oblidar la importància d'incloure moments de desconnexió, com a pauses actives o breus caminades entre tasques. A més de la importància que ja li hem donat anteriorment, un mobiliari adequat en l'espai de treball també ajuda a mantenir-se centrat, ja que evita molèsties físiques, afavoreix la postura i transmet una sensació de control sobre el teu entorn. I de la mateixa forma, és important que cuidis l'espai, perquè un escriptori net és el reflex d'una ment ordenada.
El treball híbrid no és només una solució temporal, sinó un model que ha arribat per a quedar-se. Invertir en un lloc de treball híbrid adaptat a les teves necessitats no sols millora la teva productivitat, sinó que també reforça el teu benestar i el teu equilibri personal. Amb mobiliari ergonòmic i una planificació conscient, transformar la teva llar en un entorn laboral saludable està a l'abast de la teva mà.
