Treballar des de casa a priori pot semblar molt atractiu però suposa un gran repte quan es tracta de mantenir la concentració i la productivitat respecte al treball en oficina. La flexibilitat de l'entorn i les constants distraccions poden fer que caiguis en hàbits poc efectius, reduint el rendiment. Per a millorar això, hi ha diferents estratègies efectives com el Deep Work.
Aplicar-ho en el home office no sols millora la capacitat d'enfocament, sinó que també permet abordar les tasques amb major eficiència. Com aconseguir resultats més satisfactoris i un equilibri més saludable entre la vida personal i professional amb el Deep Work?
.jpg)
Què és el Deep work?
El Deep Work és un concepte desenvolupat pel professor i escriptor Cal Newport que es refereix a la capacitat de concentrar-se sense distraccions en una tasca cognitivament exigent. Aquest tipus de treball profund permet obtenir millors resultats en menys temps, augmentant la qualitat del treball i l'eficiència. En un món ple d'interrupcions digitals i constants demandes d'atenció, el Deep Work es converteix en una habilitat essencial per als qui busquen optimitzar la seva productivitat.
Implementar el Deep Work en el home office no sols millora l'acompliment professional, sinó que també ajuda a reduir l'estrès i a trobar un equilibri entre la vida personal i laboral. Per a aconseguir-ho, és crucial optimitzar l'entorn de treball i adoptar hàbits que afavoreixin la concentració.
Entorn ideal per al Deep work
L'espai de treball influeix directament en la capacitat de concentració i rendiment. Per a practicar Deep Work de manera efectiva, és necessari comptar amb un entorn ergonòmic i organitzat que minimitzi distraccions i fomenti la comoditat.
Per a això, pots optimitzar l'espai d'oficina per a adaptar-lo cap a un treball profund amb una metodologia com la de les 5S, basada en cinc principis fonamentals com la classificació, l'ordre i la disciplina, entre altres. Si ho prefereixes, també pots començar per petits canvis els beneficis dels quals notaràs a curt termini:
Importància d'un escriptori organitzat
Un escriptori buidat contribueix significativament a la capacitat d'enfocar-se en la tasca acomplerta. El desordre visual pot generar estrès i dificultar la concentració i augmentar les distraccions, mentre que un espai organitzat afavoreix un ambient de treball més eficient.
Per a tenir un escriptori que afavoreixi el Deep Work, és recomanable mantenir només els elements essencials: ordinador, tauleta, mòbil, documents que utilitzis en el dia a dia, etc., i, per a la resta d'arxius, incorporar solucions d'emmagatzematge com els bucks. Aquests són perfectes per a despatxos de dimensions reduïdes, ja que es poden situar sota l'escriptori sense sacrificar un interior ampli i segur.
Així mateix, és important dedicar uns minuts al final de cada jornada per a ordenar l'espai de treball i netejar. Amb aquests petits canvis, aviat notaràs un impacte psicològic positiu en el teu rendiment laboral, especialment en la productivitat i la motivació.
Ergonomia del mobiliari
L'ergonomia juga un paper fonamental en la productivitat i la salut, tant a curt com a llarg termini. Comptar amb mobiliari que s'adapta a la forma del teu cos i acompanya els seus moviments ajuda a prevenir problemes de postura i fatiga, cosa que permet sessions de Deep Work prolongades sense estar incòmode o tenir risc de lesions.
Per a garantir una experiència de treball òptima i sense molèsties, opta per una cadira d'oficina que ofereixi suport lumbar adequat i redueixi punts de pressió en les articulacions i cervicals. Pots complementar amb un escriptori ajustable en altura com la taula Talent 500 per a alternar entre treballar assegut i dempeus, reduint la fatiga i millorant la circulació.
Establir horaris de treball profund
No sols l'entorn físic influeix en la capacitat de concentració, sinó també la forma en què organitzes el temps. Per a optimitzar la productivitat, és important identificar els moments del dia en què es té major energia i dedicar aquestes franges horàries a tasques de Deep Work. Hi ha qui és més productiu en les primeres hores del dia, per la qual cosa matinar i començar el treball profund serà la situació ideal, i per contra, hi ha qui la tarda o nit l'ajuda a concentrar-se millor.
Un dels mètodes més efectius per a estructurar el temps de treball és la planificació per blocs. Reservar períodes d'almenys 90 minuts sense interrupcions ajuda a aprofitar al màxim l'estat de concentració. Aplicar la regla de les quatre hores de Deep Work, és a dir, dedicar un màxim de quatre hores al dia a treball profund, permet evitar la fatiga mental i mantenir l'eficiència al llarg del temps.
És fonamental comunicar aquests horaris a companys de treball o de la llar, perquè sàpiguen que estaràs centrat i així minimitzar interrupcions. També és recomanable incorporar descansos actius entre sessions de treball profund, la qual cosa permet desconnectar i recuperar energia per a millorar la concentració en la volta al treball.
Minimitzar distraccions
Un dels majors enemics del Deep Work són les distraccions. Per a reduir-les, és recomanable utilitzar eines i aplicacions que bloquegin l'accés a xarxes socials i llocs web no essencials durant les sessions de treball, així com no estar pendent de correus electrònics. També és útil desactivar les notificacions.
Per part seva, usar auriculars amb cancel·lació de soroll o escoltar música instrumental sense lletra ajuda a reduir l'impacte dels sons externs i facilita la immersió en la tasca.
Beneficis a llarg termini del Deep work
- Major productivitat i eficiència en les tasques, cosa que permet completar projectes de forma més ràpida i amb millors resultats.
- Reducció de l'estrès en minimitzar interrupcions i millorar l'organització del temps, la qual cosa genera una sensació de control i benestar.
- Millora en la qualitat del treball, ja que la concentració profunda permet detectar errors amb major facilitat i fomentar la creativitat.
- Impacte positiu en la salut mental, en reduir la fatiga cognitiva i evitar la sensació de sobrecàrrega.
- Equilibri entre la vida personal i professional, en establir límits clars i fomentar una major satisfacció amb el temps dedicat a cada àmbit.
Aplicar el Deep Work en la rutina diària no sols té un impacte immediat en la productivitat, sinó que també genera beneficis sostenibles. Si bé a l'inici pot resultar complicat, amb petits canvis en la rutina potenciaràs el teu rendiment en el teletreball, construint una experiència laboral més saludable i eficient.
