Els espais de coworking reafirmen les tendències actuals de dinamisme i necessitat de col·laboració a l'entorn de treball. Aquests edificis on convergeixen les tasques i idees de multitud d'empreses s'han consolidat com una solució eficient, independentment de l'activitat i grandària de les organitzacions. Per això, el seu equipament no ha de centrar-se únicament en la funcionalitat: el disseny d'oficines per a coworking juga un paper crucial en la productivitat, el benestar i la percepció de marca.
Tant per a aquells que necessiten renovar-se com per a aquells que sorgeixen, és essencial conèixer els elements necessaris per a muntar un coworking amb èxit. Quin paper juga el disseny? Quines pautes seguir per a aconseguir els objectius de benestar i productivitat?
Què és un coworking i per què és important un bon disseny?
Un coworking és un espai compartit de treball que agrupa professionals de diferents sectors i empreses en un mateix entorn, amb l'objectiu de facilitar la col·laboració, reduir costos i fomentar la innovació. Solen oferir llocs de treball flexibles, sales de reunions, zones comunes i fins i tot àrees de descans.
La importància d'un bon disseny de coworking resideix en l'heterogeneïtat dels professionals que ho utilitzen, i en la necessitat d'oferir una experiència adequada per a tots ells. Un bon espai de treball compartit ha d'assegurar des de la seva comoditat física fins a la seva productivitat, la capacitat de concentració (bé sigui a través d'àrees d'aïllament en zones comunes o amb despatxos individualitzats) i el benestar general. Per això, un coworking ben dissenyat no sols ha de ser visualment atractiu, sinó també funcional, ergonòmic i adaptable a les necessitats de diferents tipus de treballs i treballadors.
Claus per al disseny efectiu d'oficines coworking:
A l'hora de començar amb el disseny d'espais coworking, convé centrar-se en quatre aspectes fonamentals: ergonomia, funcionalitat, estètica i sostenibilitat. Cadascun d'ells aporta valor a l'entorn i millora l'experiència dels usuaris.
Ergonomia i confort en el mobiliari per a coworking
Que l'ergonomia en el treball influeix en la salut i el rendiment laboral no és cap secret, i això també aplica en les àrees de treball compartides. Un coworking ben dissenyat ha de prioritzar el benestar físic, i el primer pas per a això és apostar per mobiliari ajustable tant a les necessitats de les persones com de les activitats que hagin de realitzar. Encara que això pot suposar un repte per l'alt nombre de persones que freqüenten aquest tipus d'espais, existeix una àmplia varietat de mobles idonis per als coworking.
D'una banda, les cadires d'oficina ergonòmiques són essencials. Aquesta característica es refereix a la capacitat de la cadira d'adaptar-se als moviments de l'usuari i recollir el cos des de la primera asseguda. Models com la cadira Stay amb capçal van un pas més enllà: al seu excel·lent suport lumbar i les cambres d'aire del seient que redueixen els punts de pressió, s'uneix un reposacaps que regulable que evita les sobrecàrregues en coll i cervicals.
Però no sols triar les cadires d'escriptori és important. L'ergonomia també ha de ser present en l'elecció de les taules de treball, les quals han de tenir una altura adequada i un tauler amb prou dimensions per a col·locar ordinadors, documents i altres accessoris. En espais compartits és recomanable optar per escriptoris regulables en altura, amb rodes i tauler plegable com Talent 500, per a afavorir la flexibilitat i la personalització de l'entorn.
Un altre element a tenir en compte en un espai compartit és l'emmagatzematge. Un coworking és transitat per una gran quantitat de persones al llarg del dia, tant treballadors com visitants. Per això, mantenir els documents de cada empresa ordenats i segurs és fonamental. L'opció més versàtil són els bucks, que compten amb tancament amb clau, interior ampli i a més, incorporen rodes per a transportar-los on sigui necessari.
Distribució i optimització de l'espai
Una bona distribució de l'espai coworking permet aprofitar al màxim cada metre quadrat, facilitant l'equilibri entre concentració i col·laboració. És fonamental crear diferents zones amb funcions específiques:
- Àrees de treball individual, en despatxos amb cadires i taules de treball ergonòmiques.
- Zones de treball col·laboratiu o “open space”, que promoguin la interacció i l'intercanvi d'idees. Aquestes poden incorporar butaques o cadires de conferència.
- Sales de reunions amb mobiliari flexible, pissarres i tecnologia integrada. També és possible comptar amb cabines acústiques per a poder tenir videotelefonades o reunions de dues o tres persones enmig de zones comunes.
- Espais informals, com a racons amb sofàs o taules altes, per a trobades ràpides o pauses actives.
A més, la circulació ha de ser fluida, amb passadissos amplis i zones comunes de fàcil accés sense que el mobiliari ni la decoració es converteixin en un obstacle. En aquest sentit, les entrades de llum natural, l'acústica i la ventilació també poden jugar un paper clau en la distribució dels espais.
Disseny sostenible i materials eco-friendly
El disseny sostenible no és només una tendència, sinó una necessitat. Incorporar materials reciclables, mobiliari durador i processos de fabricació responsables aporta valor afegit a l'espai i respon a la creixent consciència ecològica.
En Actiu, apostem per mobiliari fabricat amb criteris de sostenibilitat, tant en l'ús de materials com en el procés de producció. Ens trobem en constant innovació perquè espais de treball com els coworkings puguin comptar amb mobles i equipament que protegeixen l'entorn i deixen la mínima empremta ambiental possible. Això inclou l'ús de fustes certificades en taules com Longo, teixits reciclats com l'entapissat Felicity, un alt percentatge de components reciclats i reciclables en les nostres cadires, i sistemes d'estalvi energètic al nostre Parc Tecnològic, la seu empresarial més saludable d'Espanya.
A més, els coworkings sostenibles són percebuts com més responsables i alineats amb els valors actuals de les organitzacions, alguna cosa que pot convertir-se en un avantatge competitiu enfront de la competència.
Tendències actuals en el disseny d'oficines coworking
El disseny d'oficines coworking no sols ha de respondre a les necessitats actuals, sinó també anticipar-se als canvis en els hàbits de treball. Els coworkings més moderns aposten per la incorporació de tecnologia per a millorar l'experiència: des de sistemes intel·ligents per a reservar llocs i sales fins a solucions que monitoren la qualitat de l'aire o permeten reunions híbrides sense molestar a la resta. Tot això destinat al fet que les persones que fan ús de les seves instal·lacions destinin menys temps a gestionar l'espai compartit, i més a desenvolupar les seves tasques amb eficàcia.
També guanya força el disseny multifuncional, amb espais que poden reconfigurar-se fàcilment per a diferents usos: treball individual, trobades informals, presentacions o formacions. I és que existeixen tantes formes de treball com empreses, i en un coworking han de confluir totes elles.
Això ens porta a l'última tendència: els coworking passen de ser mers llocs de treball compartits a ser un espai d'enriquiment professional, oferint les seves pròpies experiències com a xerrades formatives en skills demandades per uns certs sectors, networking entre empreses, etc. Per a això, es necessiten àrees compartides amb mobles polivalents que permetin ser utilitzats de diferents maneres i emmagatzemats quan no s'utilitzen.
Per tot això, dissenyar un espai de coworking implica molt més que triar un mobiliari d'estètica amable. Es tracta de crear una experiència integral on cada element contribueixi al confort, la productivitat i el benestar dels usuaris.
En Actiu oferim els elements fonamentals dissenyar oficines de coworking a mesura, eficients i saludables. Si vas a crear o renovar un espai de treball compartit o oficina, visita www.actiu.com, descobreix el nostre mobiliari i inspira't amb els projectes coworking en els quals hem col·laborat!
