La primera dada que cal tenir en compte a l'hora de triar mobles per a organitzar documents és l'espai que tenim per a situar nous mobles per a l'emmagatzematge d'arxius físics.
Després d'això, cal veure quin mobiliari per a organitzar documents s'adapta millor a elles i després saber distribuir-los de manera correcta per a aconseguir facilitar la dinàmica de treball i agilitar les tasques de cerca de papers. És recomanable que una vegada instal·lats tots els mobles d'arxiu, a l'habitació existeixi el suficient espai per a caminar sense obstacles i que aquesta doni una sensació de llibertat.
Si hi ha una gran amplitud d'espai, pots optar per incorporar un armari arxivador de metall. Aquesta és una de les solucions més eficaces, ja que permet concentrar tots els documents en un mateix espai i tenir-los ben organitzats, a més de classificats segons correspongui. En general aquest model de moble porta calaixos i pany, en alguns casos, per a protegir encara més els documents desats.
Per contra, si comptem amb un espai delimitat, els bucks o calaixeres d'oficina són una opció a tenir en compte. Aquests es poden situar en el lateral o sota la taula d'oficina, la qual cosa farà que no hagis de moure't del teu espai de treball per a buscar arxius, mantenint la concentració. Els bucks de melamina de ACTIU incorporen rodes, per la qual cosa podràs moure'ls a qualsevol racó de manera senzilla.